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“江西档案云”大数据为民服务显神威
 

 

  江西省档案局按照江西省政府办公厅下发《江西省大数据发展行动计划》提出“建设江西省档案云中心,实施档案大数据工程。实施全省重要纸质档案数字化与电子档案接收工程,建成1.5亿页纸质档案数字副本、5000万条文件级目录数据,开展档案大数据开发与远程共享。”的目标任务,阶段建设颇有成效,大显神威。 

  日前,月湖区供销合作社工作人员在鹰潭市档案馆查阅档案资料时由一脸失望到惊喜不已。事情原委是这样:1981年,鹰潭市郊区供销社与单位职工钱某签订一份留职经商合同,合同文本描述留职经商依据赣政发【1981】88号文。郊区供销社早已改制,职工均按政策办理社保,而钱某留职经商后一直没有回到原单位上班,现到退休年龄,要求月湖区供销社协助其办理退休,领取养老金。这37年前签订的一份合同,依据文件只写有文号,无任务其他文件相关信息,市档案馆工作人员在馆藏管理系统中依据文号检索一无所获,利用者一脸失望。市档案馆工作人员向其介绍全省馆际间民生档案远程利用服务,并登录江西档案云的全省区域性数字档案集成管理与共享利用平台(简称区域平台),进行跨馆检索,检索反馈页面有需要的信息,并向省馆、乐平市馆发起协查申请,利用者惊喜不已,解决了其工作之急需;也让馆内工作人员激动,档案服务能满足利用者需求,利用者少跑路,不会白跑路。同时,市档案馆工作人员根据检索反馈的题名信息,再次在馆藏管理系统中依据题名关键字检索,并检索出相关信息,因其是被转发件,因此前面据文号未能检索得到。 

  通过此次查档服务,市档案馆工作人员对全省馆际间民生档案远程利用有深切感受。一是全省各级综合档案馆在大力推进馆藏档案数字化工作时,务必同时向江西档案云上的区域平台上传数字化成果,区域平台上数据越丰富,越有利于提高查档的“查全率”、“查出率”。二是江西档案云大数据计算功能不断丰富完善,各级综合档案馆查档服务人员多运用区域平台,熟练操作,更好服务;三是各级综合档案馆查档服务人员要主动为利用者推介全省馆际间民生档案远程利用服务,“实现信息多跑路,百姓少跑腿”。 

 
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